Está ansioso para o retorno das atividades presenciais na sua escola, universidade ou faculdade?
PASSO 1
Minimizar Riscos:
Sabemos que é difícil acabar com os todos os riscos.
Mas minimizá-los deve ser o foco antes de reabrir a instituição de ensino.
Para cada ação é necessário um planejamento. Comece com a rotina.
Mantenha os colaboradores informados com as orientações iniciais:
- Usar máscara e em alguns casos viseiras durante todo o expediente
- Antes de entrar no prédio, aferir a temperatura
- Lavar as mãos ou usar álcool 70% logo na entrada
- Assinar um termo comprovando o recebimento dos EPI’s
Oriente os alunos que tenham seu kit básico:
Saiam sempre de casa com sua máscara e levem uma de reserva, garrafinha de água e um potinho de álcool em gel 70% para uso individual.
Além disso, realize a checagem de temperatura na entrada da escola.
O ideal é disponibilizar uma sala de triagem para receber os alunos com sintomas do corona vírus, mantendo-os isolados até a chegada dos responsáveis.
E quais os protocolos para as atividades de rotina?
Tem um protocolo para cada situação.
Nos cultos e reuniões, cada escola deve avaliar novas rotinas e criar processos atendendo as medidas preventivas conforme as suas orientações locais.
O atendimento à família deve ser preferencialmente via telefone, e-mail ou vídeo conferência. Em caso de atendimento presencial que for indispensável esse deve ser agendado previamente.
Nos intervalos a instituição deverá avaliar o local, ajustar os horários com escalas por turmas, observar a higienização e avaliar a possibilidade de fazer o lanche em sala de aula.
As aulas de Educação Física seguirão as regras de segurança, sem contato físico.
A biblioteca funciona como todos os outros ambientes seguindo protocolos.
Empréstimo de Livros e Materiais devolvidos podem permanecer em “quarentena” por no mínimo 2 dias.
A saída deve ser organizada de forma que não gere aglomeração, os alunos sendo liberados aos poucos, respeitando as marcações de distanciamento.
Esse processo é essencial, para que os pais, os alunos e até mesmo a sua comunidade seja protegida e sintam-se seguros com a reabertura da escola.
PASSO 2
Higienizar e Organizar:
Identifique as necessidades. Sem dúvidas é muito importante definir um caminho.
Recomendamos que você reúna todo o seu grupo, mesmo que em um ambiente virtual. Assim todos os colaboradores poderão contribuir e compreender esse processo.
A comunicação interna é a chave principal para garantir a segurança de todos. Você pode fazer uma pesquisa para identificar as necessidades de cada um, tanto dos professores, como dos pais e alunos. E ofereça a oportunidade deles sugerirem soluções.
É interessante que as escolas tinham um time de ação por área:
- Portaria e Recepção
- Salas de aula
- Banheiros
- Cantinas
- Áreas Comuns
Observe alguns exemplos desse cuidado em cada área:
Na portaria é o básico de qualquer ambiente.
Uso de máscara, verificação de temperatura e evitar a entrada de pais e amigos na escola, para segurança de todos.
Manter portas e janelas abertas, distanciamento adequado das mesas e cadeiras, evitar atividades em grupo e muito cuidado ao dividir brinquedos e materiais como cadernos, canetas e etc. Caso isso aconteça procure higienizar antes de outra criança utilizar.
Na entrada dos banheiros podemos ter monitores controlando o acesso para evitar aglomeração.
E a limpeza precisa ser mais constante que o comum.
Tenha muita atenção nesse aspecto. Lanches devidamente embalados, higiene, distanciamento nas filas. Observe também as normas locais para funcionamento de restaurantes e suas medidas.
É importante higienizar com frequência as áreas comuns de uso. Como a biblioteca, laboratório, quadras, auditórios. Incluindo os corrimões, maçanetas, mesas e todos os outros pontos comuns. É importante enfatizar o máximo possível os cuidados nesses ambientes.
Sinalize com fitas e adesivos as marcações de distanciamento e por meio de banners a forma que deve ser feita a higienização.
PASSO 3
Comunicar:
É muito importante a administração garantir que os pais, professores, colaboradores e alunos estejam 100% cientes das diretrizes da instituição.
Além disso, processos de segurança ajudam a lidar com a pandemia da melhor forma possível. E como cada cidade segue uma lei regional, é imprescindível que cada escola defina seus protocolos e informe todos os envolvidos.
Prepare os professores, colaboradores, alunos e os pais para as mudanças.
Explique os passos a serem tomados e por quê
- Envie comunicados por email e whatsapp
- Realize reuniões virtuais
- Use também as mídias sociais para informar as medidas
Comunique também as normas nos ambientes dentro da escola.
- Na porta de cada sala deve constar a capacidade máxima de pessoas.
- As carteiras que não poderão ser utilizadas devem ser marcadas com adesivos.
- Corredores, pátios e áreas comuns devem conter sinalização no chão para indicar a distância de 1,5m entre as pessoas.
- Fixar identificação visual de acessos e regras de uso
- Cartazes educativos sobre prevenção ao COVID 19;
- Totens com álcool em gel;
- Seção de anúncios no início das aulas
- Placas indicativas de como realizar a higienização das mãos
- Cartazes para reforço de uso da máscara
PASSO 4
Reavaliar os Processos:
Avaliação dos procedimentos, essa é uma etapa essencial.
É o momento que você continua com os procedimentos ou refaz todos.
Algumas sugestões que podem ajudar nessa etapa:
- Monte um comitê de segurança e discuta a eficácia das novas políticas
- Avalie cada estratégia
- Diariamente observe a manutenção da estrutura criada
- Faça manutenção da capacitação dos servidores envolvidos e novos profissionais
- Em caso de alunos novos retornando a escola a cada semana, também reforce com eles os procedimentos a serem seguidos
- Analise se as orientações superiores e do governo estão sendo seguidas e caso ocorra alguma atualização de decretos e protocolos a serem seguidos, reestruture.
- Acompanhe também as orientações denominacionais de acordo com sua região campo/associação
- Revise os procedimentos e em caso de necessidade de mudança, envie novos comunicados a todos
- Monitore a saúde dos alunos e funcionários
- Faça uma pesquisa de satisfação e aproveitamento do ensino. Métricas reais são sempre melhores que palpites
Esses 4 passos são muito importantes, porém são sugestões. Cada um deles
tem dicas que podem ser totalmente implementadas ou adaptadas.
Revisando:
- Minimizar riscos
- Higienizar e organizar
- Comunicar
- Reavaliar procedimentos
São conselhos básicos para te ajudar a retomar as atividades presenciais em sua escola.
